REKISTERINPITÄJÄ
Wanhan Neuvolan Majatalo Oy
Selkiöntie 24
76100 Pieksämäki
REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ
Wanhan Neuvolan Majatalo
Sähköposti: wanhan.neuvolanmajatalo@gmail.com
Puhelin: 045 189 0710
REKISTERIN NIMI
Wanhan Neuvolan Majatalon asiakastietorekisteri
OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittely perustuu EU
yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Rekisterin tietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat:
1. Rekisteröidyn antama suostumus (henkilötietolain 8 § 1 momentin 1 kohta)
2. Asiakassuhteen perusteella yhteydenpito rekisterinpitäjän toimintaan (henkilötietolain 8 § 1 momentin 5 kohta).
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennettavat tiedot voivat sisältää seuraavat tiedot:
• Henkilön nimi
• Asema tai rooli
• Yritys/organisaatio
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
•Verkkosivustojen osoitteet
Kolmansien osapuolten evästeiden käytölle pyydetään tarvittaessa erikseen suostumus.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot saadaan pääasiassa asiakkailta eri kanavien kautta, kuten:
•Verkkolomakkeilla lähetetyt viestit
• Sähköpostitse
• Puhelimitse
• Sosiaalisen median kautta
• Asiakastapaamisista
• Muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU TAI ETA ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja voidaan julkaista ainoastaan siinä määrin, kuin asiakkaan kanssa on erikseen sovittu.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Kun tiedot säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysinen ja digitaalinen tietoturva varmistetaan. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta tärkeitä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joiden tehtäviin se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot ja vaatia mahdollisten virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyys todistettavaksi.
Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”).
Rekisteröidyllä on myös muut EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).